La importancia del mantenimiento preventivo en el Renting de Computadores

Así como a los seres humanos nos insisten en que prevenir es mejor que curar en cuestiones de salud, con los dispositivos tecnológicos sucede lo mismo: un adecuado mantenimiento de equipos de cómputo permite que estos sigan funcionando en condiciones óptimas. ¿Lo mejor? Cuando contratas el Renting de Computadores, este servicio viene incluido, lo cual incide de forma directa en la operación de tu empresa y la productividad de tus colaboradores. 

En este artículo te explicaremos qué debes tener en cuenta al realizar este proceso y por qué es importante que se haga de forma correcta.  

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¿Qué es el mantenimiento preventivo en Renting de Computadores? 

Es importante que comprendas que hay una diferencia entre el mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo.  

- Mantenimiento preventivo 

El primero es aquel que se programa con anticipación de forma periódica con el fin de evitar daños o imprevistos en la operación de los equipos de cómputo, sin que exista alguna alerta que lo motive.  

En este proceso se revisa que el hardware esté en buen estado y si se requiere alguna actualización que mejore su desempeño. De igual forma se analiza el software y las piezas físicas del dispositivo, con el fin de revisar si es necesaria alguna mejora.   

- Mantenimiento correctivo 

Se refiere a aquellas intervenciones que se efectúan en el momento en el que se presenta alguna anomalía y es necesario actuar de inmediato para corregirla. Por lo general se conoce de estas a través de los tickets de los usuarios cuando ocurre el incidente.  

De allí la importancia de realizar un adecuado mantenimiento preventivo en el Renting de Computadores, pues permite anticiparse a posibles fallas y evitar que la empresa incurra en costos no planeados en su reparación.  

 

 

Principales beneficios del mantenimiento preventivo  

El impacto de esta actividad en tu operación se refleja en situaciones como las siguientes:  

• Ahorro en reparaciones mayores 

Imagínate que no estabas al tanto de que uno o varios de los equipos que tienes contratado en el Renting de Computadores estaban presentando una falla y de repente esta se manifiesta. ¡Qué sorpresa tan desagradable! El costo de la interrupción de tus labores puede ser cuantioso y no estás preparado para ello. Con el mantenimiento preventivo reducirás este riesgo.  

• Extensión de la vida útil de los equipos 

Estar atento del desempeño de los equipos de cómputo te ayudará a prevenir daños que afecten su operación y alargar su vida útil. De este modo no tendrás que solicitar su reemplazo antes de tiempo.  

• Servicio incluido en el Renting de Computadores 

Cuando contratas este servicio, el mantenimiento de equipos de cómputo está incluido. Así, tu empresa no se tendrá qué preocupar por programar esta actividad, pues en Compurent nos encargamos de hacerle seguimiento a su rendimiento y, en caso de evidenciar alguna necesidad en particular, se actúa de inmediato para prevenir interrupciones en tu operación.  

 

 

Componentes clave del mantenimiento preventivo  

Un adecuado mantenimiento preventivo en Renting de Computadores incluye las siguientes actividades:  

• Limpieza y mantenimiento físico 

Esta tarea comprende la limpieza interna y externa del equipo de cómputo, así como la verificación de las conexiones y el control de su temperatura.  

• Actualización de software y sistemas 

El área de soporte TI se encarga de revisar que los programas y los sistemas de los computadores estén vigentes y, en caso de estar cerca de su vencimiento, renovar las licencias o actualizar sus componentes de seguridad.  

• Monitoreo de Rendimiento 

El mantenimiento de equipos de cómputo incluye también el análisis de los indicadores que midan su desempeño. Esto ayuda a identificar de forma temprana posibles problemas que se puedan presentar en su operación y elaborar reportes sobre su estado para tomar medidas.  

 

 

¿Cada cuánto se debe hacer un mantenimiento preventivo? 

Lo ideal es que el mantenimiento preventivo se desarrolle con una frecuencia periódica, tanto como lo permita la operación de la empresa. En lo posible se debe establecer un cronograma mensual, como mínimo, y programar otras revisiones trimestrales y anuales para estar al tanto del desempeño de los equipos.  

En este inciden muchos factores, como la cantidad de equipos que estén alquilados, la carga operativa de la empresa, el uso que se les dé a los dispositivos, entre otros. Recetar una única fórmula no es posible, pues las necesidades de cada negocio son diferentes.  

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Ventajas del Renting de Computadores con mantenimiento incluido 

Al contratar el Renting de Computadores con Compurent tienes muchas ventajas: recibirás un servicio integral en todo momento, en el que no tendrás qué preocuparte por el mantenimiento preventivo, pues este viene incluido. Además, serás atendido por un personal técnico especializado que tiene el conocimiento necesario para darte la garantía de que los equipos tendrán siempre un funcionamiento óptimo.  

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