¿Qué pasa si está por vencerse el contrato de Renting de Computadores?

El Renting de Computadores es una de las alternativas más flexibles y económicas que encuentran las pequeñas y medianas empresas para dotarse de los equipos que necesiten para su operación. Esta les da la posibilidad de diseñar un contrato a la medida de sus posibilidades y por el tiempo que deseen contar con este servicio, por lo cual es importante tener en cuenta las fechas en que esté vigente el acuerdo para trabajar en su renovación y modificación, en caso de ser necesario.  

¿Qué hacer cuando está por vencerse el contrato? En este artículo te explicaremos qué proceso sigue y por qué es clave esta gestión.  

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¿Qué es el Renting de Computadores y cuáles son sus ventajas? 

Este servicio te permite alquilar la cantidad de equipos de cómputo que requieras en tu empresa y por el tiempo que así lo consideres.  

Son muchas las ventajas que encuentras en esta opción, entre ellas que no tienes que incurrir en inversiones costosas para la compra de dispositivos. Para una pyme esto es fundamental, pues sabemos que muchas empresas de este tamaño no tienen presupuestos abundantes y deben hacer rendir su dinero sin perder competitividad ni productividad.  

Por otro lado, con el Renting de Computadores accedes a equipos dotados con los programas y sistemas más recientes del mercado, los cuales reciben actualizaciones constantes en sus componentes, previniendo un impacto negativo por causa de la obsolescencia tecnológica de los dispositivos.  

De otro lado, con este servicio tienes incluido el soporte técnico y mantenimiento tanto preventivo como correctivo en todo momento. Si un dispositivo se avería o sufre un daño, tendrás su reemplazo en poco tiempo, sin afectar tu desempeño operativo.  

Contratos sin cláusulas de permanencia 

Otro de los beneficios que brinda el Renting de Computadores es que el contrato no incluye cláusulas de permanencia, por lo cual tu empresa tiene la flexibilidad de modificar la cantidad de equipos que requiere en función de su operación. De esta forma, el servicio se adapta a cada etapa de tu negocio, dándote la comodidad y tranquilidad de que no tendrás inconvenientes en tomar decisiones según tus necesidades.  

 

 

 

Opciones al finalizar el contrato de Renting de computadores 

Si ya tienes un contrato de alquiler de equipos de cómputo en tu empresa o piensas establecer un acuerdo de este tipo pronto, queremos contarte cuáles son las opciones que debes considerar cuando este está por finalizar.  

Renovación del contrato de Renting 

La renovación del contrato te permitirá seguir disfrutando de los equipos y los servicios que tienes disponibles. De esta forma te asegurarás de que la operación de tu empresa se mantendrá en correcto funcionamiento, recibiendo el soporte técnico y los mantenimientos preventivos y correctivos sin inconvenientes.  

Puedes aprovechar la renovación del contrato para revisar nuevas condiciones que te permitan incrementar la productividad de tu empresa, como un mayor número de equipos que optimicen el desempeño de tus colaboradores.  

Devolución y cambio por equipos nuevos 

Este proceso también te da la posibilidad de revisar el inventario de tu área de TI y analizar junto con tu proveedor la necesidad de devolver algunos de los equipos y solicitar su cambio por unos nuevos, que cuentan con programas y sistemas más actualizados.  

 

 

Consideraciones legales y contractuales del Renting de Computadores 

Si el contrato de Renting de Computadores está por vencerse, es importante que consideres los aspectos legales y contractuales que implica este proceso, para tener todo en regla.  

Analiza cuáles son tus responsabilidades como arrendatario y qué debes cumplir de cara al proveedor. Por ejemplo, tienes que cerciorarte de que los equipos que utilizaste durante el tiempo del alquiler están en correcto estado y, en caso de que haya alguna anomalía, se informe debidamente para mayor transparencia en el proceso.   

De la misma forma, en el contrato tienes unos derechos que también debes hacer valer, como en cualquier acuerdo de este tipo. Entre otros, que los equipos que recibiste cumplían con las especificaciones acordadas y que tuvieras siempre disponible los servicios de soporte técnico y mantenimientos preventivo y correctivo.  

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Gestión de garantías y seguros 

Al finalizar el contrato debes hacer una adecuada gestión de las garantías y los seguros que estaban incluidos en el acuerdo. Es importante hacer seguimiento de estos temas para garantizar una entrega correcta de los equipos que utilizaste.  

 

 

 

Aspectos técnicos y logísticos al finalizar el Renting de computadores 

Sea que vayas a renovar o no el contrato, es importante que te asegures de que la información que está almacenada en los equipos de cómputo está protegida y cuenta con su respectivo respaldo de seguridad. Adelanta su formateo con las debidas precauciones, para cuidar los datos sensibles de tu negocio.  

Por otro lado, coordina el proceso de recogida o entrega de los equipos, y realiza su inventario y documentación para que el proveedor encuentre todo organizado y tenga claridad de qué está recibiendo.  

Ten en cuenta estos detalles y tendrás la tranquilidad de que cuando se venza tu contrato de Renting de Computadores, todo estará cubierto y en orden.  

En Compurent te acompañamos en cada paso para que el cierre del contrato sea claro, seguro y sin contratiempos.