¿Compra o alquiler de computadores? Cuál le conviene más a mi empresa

Esta puede ser una pregunta que puede estar rondando por tu mente si ha llegado la hora de actualizar la tecnología de tu empresa. Si tienes dudas sobre si es mejor la compra o el alquiler de computadores, aquí lo resolveremos. Adquirir la tecnología que necesitas es clave para que cada área y cada colaborador pueda realizar sus funciones de forma ágil, aún más si puedes hacerlo eliminando el riesgo de la obsolescencia programada.  

En este artículo te contaremos por qué alquilar computadores para tu empresa es la mejor opción para que tu empresa alcance sus metas con mayor facilidad, cuáles son las desventajas de la compra de computadores y cuáles son los beneficios del alquiler de computadores. 

¿Cuáles son las desventajas de comprar computadores para mi empresa? 

Aunque comprar computadores nuevos pueda verse como una opción atractiva a la hora de renovar la tecnología al obtener computadores con las características deseadas y de última generación, trae consigo muchos inconvenientes que lo convierten en el comienzo de futuros dolores de cabeza. Cuando compras computadores para tu empresa hay ciertos aspectos que debes tener en cuenta: 

1. Se convierten en un activo que se suman a la hora del pago de impuestos.  
2. Los gastos por mantenimientos preventivos y el soporte técnico corren por tu cuenta, lo que lo hace un costo impredecible al final del mes. 
3. Con el paso del tiempo, te quedarás con computadores poco competitivos para los cambios del mercado, lo que te obligará a adquirir nuevamente tecnología con las características más recientes. 

Si entramos a comparar las características del alquiler de computadores para empresas versus la compra de estos, podemos destacar lo siguiente: 

Escalabilidad y flexibilidad: Si tu empresa está en proceso de expansión o crecimiento, con el alquiler tienes mayor flexibilidad a la hora de adquirir más computadores. Además, en los casos en los que únicamente necesites estos equipos por un periodo de tiempo determinado puedes obtenerlos a través del alquiler, y una vez finalizado, puedes devolverlos. 

Valor de la inversión: La compra de computadores es un gran gasto para tu empresa que puede afectar el flujo de caja o su capacidad de endeudamiento, mientras que con el Alquiler cuentas con un canon mensual accesible. 

Soporte técnico: Como lo mencionamos anteriormente, cuando compras tus equipos debes asumir los gastos en temas de soporte técnico. Cuando alquilas tus computadores, en el valor del canon mensual están incluidos estos servicios además de los mantenimientos preventivos. Sumado a esto, cuando un equipo presenta fallas y es llevado a revisión, se te entrega un equipo de respaldo garantizando que la productividad de tu equipo no se vea afectada. 

Pago de impuestos: El alquiler se cuenta como un gasto operativo, es decir, los gastos diarios que tiene tu empresa para garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones, mientras que la compra de equipos se cuenta como una inversión en recursos tangibles para esta operación, lo que aumenta tus activos y por ende, se incrementa el valor de los impuestos. Conoce más sobre el Capex y Opex y cómo el alquiler de computadores te permite ahorrar en el pago de tus impuestos. 

Obsolescencia tecnológica: Cuando compras tus equipos debes tener presente que, con el paso del tiempo, estos se irán ralentizando y perdiendo su competitividad frente a los nuevos computadores que salgan al mercado, mientras que alquilando tus equipos puedes obtener tecnología de última generación sin el riesgo de quedarte con equipos obsoletos.  

Actualización de los equipos: Relacionado a lo anterior, cuando compras computadores debes estar actualizándolos cada cierto tiempo lo que significa un gasto constante. También es importante considerar que, sumado a este gasto debes tener en cuenta los costos adicionales asociados a soporte técnico especializado y los mantenimientos preventivos, lo que impacta negativamente el presupuesto del área TI. Caso que no sucede con el alquiler de computadores para tu empresa. 

¿Por qué elegir el Alquiler de computadores para tu empresa? 

Las soluciones tecnológicas impulsan el crecimiento de tu empresa, puedes notarlo desde aspectos financieros, de productividad y de inversión. Por ejemplo, en diversas situaciones como la expansión, el crecimiento y la ejecución de múltiples proyectos, el presupuesto para la compra de computadores que se requieren e incluso el capital existente puede ser limitado.  

Cuando alquilas tus computadores, le das solución a desafíos como un presupuesto limitado o computadores obsoletos, lo que se convierte en una inversión para el desarrollo y crecimiento del core del negocio. 

Además, tienes la opción de adquirir computadores nuevos, de última generación, que se ajusten a las necesidades de cada área de tu empresa con el Renting de tecnología y también darles solución a otros desafíos del área TI. Aquí puedes conocer más sobre qué es el Renting de tecnología. 

Cuáles son las ventajas del Renting de tecnología 

Con el Renting no solo obtienes computadores nuevos sin afectar tu presupuesto, también tiene múltiples ventajas para tu empresa: 

• Con el Renting puedes tener equipos actualizados y competentes para las tareas que desempeñan cada uno de tus colaboradores. Es la opción ideal si lo que quieres es evitar que tus equipos tecnológicos caigan en la obsolescencia, pues el proveedor es quien se encarga de cambiar computadores una vez se finaliza el contrato. Además, el área técnica no está obligada a cargar con equipos que se vuelven obsoletos debido a no aprobaciones de cambio. 
• Si lo que necesitas son equipos de alta gama, con especificaciones técnicas superiores y muy precisas, el Renting es la posibilidad de acceder a ellos sin invertir grandes sumas de dinero. 
• No es necesario invertir grandes sumas de dinero en un solo momento, ni hacer préstamos, lo que permite adquirir nuevos equipos sin tener una reserva de capital para ello, o consumir los cupos con el sector financiero. 
• Con el renting puedes crecer orgánicamente, al ritmo que vayan surgiendo nuevas necesidades en tu empresa o se expandan las áreas. 

El Renting de tecnología es una solución que permite que cada colaborador de tu empresa cuente con las herramientas adecuadas para elevar su productividad y facilitar la ejecución de sus funciones diarias.  

Al optar por el alquiler de computadores fortalecerás todas las áreas de tu empresa, asegurando una operación más ágil y eficiente, incluso también para tu área TI. Pásate ahora al Alquiler de computadores. Solicita ahora una asesoría personalizada.