¿Cómo funcionan el CAPEX y el OPEX en tu empresa?

Para la transformación digital de tu empresa debes tener presente los términos CAPEX y OPEX, pues con el Renting de computadores toman gran protagonismo a la hora de ahorrar dinero para tu empresa.

Comprender cuál es la diferencia entre CAPEX y OPEX es te ayudará a tener una gestión financiera eficaz, puesto que optimizar la estrategia de inversiones de tu organización e invertir en soluciones tecnológicas como el Renting de Computadores puede ser un salvavidas financiero, permitiéndole a tu empresa conservar recursos y aumentar su productividad.

En este artículo te contaremos qué es el CAPEX, qué es el OPEX, cómo se diferencian y cómo pueden ayudarte a ahorrar con el Renting de computadores.

¿Qué es el CAPEX?

El CAPEX, o gastos de capital, es el término que hace referencia a las inversiones que realiza tu empresa en activos físicos que tienen el potencial de generar beneficios a largo plazo. Estos activos pueden ser equipos de producción, infraestructura, maquinaria, tecnología, propiedades inmobiliarias y otros recursos tangibles necesarios para el funcionamiento y crecimiento del negocio.

El CAPEX se caracteriza porque las inversiones que se realizan tienen dos objetivos:

Expandir la capacidad productiva de la empresa

Los gastos de expansión son aquellos que realizas para aumentar la capacidad productiva de la empresa, ya sea a través de la adquisición de nuevos activos o la expansión de las instalaciones ya existentes. Estos pueden incluir la compra de maquinaria, la construcción de nuevas instalaciones o la compra de tecnología de última generación que mejore la eficiencia y la competitividad de tu empresa en el mercado.

Mantener su infraestructura operativa

Estos son los gastos de mantenimiento. Se enfocan en la preservación o la prolongación de los activos que ya tiene tu empresa. Este gasto es necesario para garantizar la operación de tus equipos, de tu maquinaria o la infraestructura y que estos se encuentren en buenas condiciones a lo largo del tiempo y se refiere a mantenimientos preventivos, reparaciones o remodelaciones de las instalaciones, entre otros.

¿Qué es el OPEX?

OPEX se refiere a los gastos operativos de tu empresa. Son aquellos costos recurrentes en los que incurre tu empresa en el día a día para poder mantener sus operaciones en funcionamiento.

Estos gastos operativos son cruciales, por lo que si te preguntas cuáles serían estos gastos rutinarios, a continuación, haremos un listado de algunos de ellos:

• Nómina: En esta categoría de gastos operativos se incluyen los salarios de lo empleados y todo lo relacionado a sus beneficios o a temas de contratación.
• Arrendamientos: El arrendamiento de espacios físicos o el alquiler de computadores es un gasto operativo que permite la operación diaria y continua mientras conservas tu capital, tienes mayor flexibilidad según el crecimiento de tu empresa y obtienes los computadores que necesitas para cada área. Conoce qué es el Alquiler de computadores y sus beneficios para ahorrar costos en tu empresa.
• Servicios públicos: Los servicios públicos son cruciales para la operación todas las empresas, es imposible pensar que se pueden llevar a cabos las operaciones diarias sin un correcto flujo de electricidad o agua.
• Licencias de software: Las licencias y otras soluciones en la nube son necesarias para garantizar la colaboración, comunicación, seguridad digital y eficiencia de tu empresa. Además, también estas permiten que las operaciones comerciales estén en marcha y al día. Como estas licencias tienen pagos periódicos y permiten la operatividad, se convierten en un gasto operativo.
• Suministros de oficina: Incluye una amplia gama de artículos como papel, cartuchos de tinta, lapiceros, sobres, entre otros que son esenciales para el día a día en una empresa ya que se requieren en diversas áreas, como recursos humanos, mercadeo y comunicaciones o administración. Este costo recurrente lo convierte en un gasto operativo.

Ahorra con el Renting de computadores

El Renting de Computadores le ofrece a tu empresa una solución flexible para optimizar tus recursos operativos. Con este modelo puedes evitar incrementar tus activos pues no tienes por qué comprar equipos de cómputo para adquirir la tecnología que necesitas, lo que se traduce en un ahorro en el tema del pago de estos impuestos.

Al alquilar computadores con Compurent pagas una cuota mensual que incluye el uso del equipo de cómputo, mantenimientos preventivos periódicos, soporte técnico en caso de fallas, entre otros, por lo que es un gasto operativo. Además, el dinero que ahorras con el Renting de computadores lo puedes invertir en otros proyectos que impulsen el crecimiento empresarial.

Ten en cuenta que, al invertir en la compra de computadores y portátiles te expones a desventajas como:

La obsolescencia tecnológica

El paso del tiempo puede convertirse en un enemigo a la hora de comprar tecnología pues, para no caer en la obsolescencia tecnológica, debes renovar tus computadores cada cierto tiempo. Y esto significa grandes inversiones de dinero con frecuencia o contar con equipos que no rinden lo suficiente a través de los años. Conoce cómo enfrentar la obsolescencia tecnológica en tu empresa.

Los costos ocultos que se generan

Situaciones como reparaciones o fallas inesperadas, actualizaciones de hardware o software, nuevos proyectos o la necesidad de mantenimientos para asegurar el rendimiento de los equipos son costos que pueden aparecer de la nada, lo que aumenta mes a mes y de forma inesperada el costo total de tener estos equipos.

Una flexibilidad limitada

Al comprar estos activos debes tener en cuenta que existe la posibilidad que en el futuro estos ya no se adapten a las necesidades de tu empresa o del mercado, lo que puede limitar tu capacidad para responder a estos cambios.

La gestión financiera es una tarea compleja que demanda una atención meticulosa. La toma de decisiones informadas sobre inversiones y gastos puede ser determinante para el éxito o el fracaso empresarial, por lo que es esencial que los profesionales de administración e ingenierías comprendan el impacto de estas decisiones en la rentabilidad y la viabilidad operativa de la empresa.

En este contexto, el Renting tecnológico emerge como una solución que ofrece ahorros tangibles en costos operativos, al tiempo que facilita una asignación más estratégica de los recursos financieros. Este enfoque allana el camino para un crecimiento sostenible y una mayor competitividad en el mercado, fortaleciendo así la posición financiera y operativa de la empresa en un entorno empresarial que cada vez es más desafiante.