Microsoft 365 o Google Workspace: Qué herramienta elijo para mi empresa

Microsoft 365 y Workspace son herramientas, de Microsoft y Google respectivamente, que les permiten a los usuarios realizar sus actividades en la nube. Desde ellas pueden realizar sus funciones diarias, y tanto Microsoft 365 como Workspace posibilitan la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como la colaboración en línea entre los miembros del equipo. Además, ofrecen funciones como videoconferencias y almacenamiento en la nube.

Hay muchos beneficios al usar estas herramientas en un entorno empresarial. En este artículo, te contaremos las características de Microsoft 365 y Google Workspace. También haremos una comparación para que elijas el que mejor se ajuste a las necesidades de tu empresa.  

¿Qué es Microsoft 365? 

Empecemos por conocer qué es Microsoft 365. Lo primero que podemos mencionar es que es una herramienta para gestionar la información empresarial que cuenta con múltiples aplicaciones como correo electrónico y chats, y tiene como fin impulsar la productividad y aumentar la seguridad al proteger la información. Entre el tipo de aplicaciones que ofrece puedes encontrar: 

• Herramientas de comunicación 
• Herramientas de colaboración 
• Gestión de proyectos y productividad 
• Gestión de información y datos 
• Seguridad de la información

Incluye aplicaciones de uso continuo como Word, Excel, Power Point, Teams además de permitir un espacio para la colaboración gracias a aplicaciones como OneDrive y Exchange.  

Con Exchange puedes configurar un dominio personalizado y profesional para los correos electrónicos de tu equipo de trabajo. 

¿Qué es Workspace? 

Llamado Google Suite o GSuite hasta octubre de 2020. Workspace es un entorno de trabajo proporcionado por Google en el que los equipos pueden obtener herramientas colaborativas y otras aplicaciones como calendario, videollamadas y la gestión de archivos.

¿Cuáles son las diferencias entre Microsoft 365 y Google Workspace?

Elegir la herramienta de colaboración y comunicación adecuada para tu empresa es un aspecto clave a la hora de alcanzar las metas y resultados que se esperan. Estas dos herramientas pueden transformar la manera en la que se llevan a cabo los procesos como la manera en que tus equipos trabajan y facilitan la comunicación llevando todo a un solo canal. A continuación, examinaremos las diferencias más relevantes entre Microsoft 365 y Workspace para ayudarte a tomar una decisión informada: 

Almacenamiento de archivos

Microsoft 365 ofrece a los usuarios 1 TB de almacenamiento en el plan Business Basic. En cambio, Workspace solo da 30 GB en su plan Basic. Teniendo en cuenta que hoy en día la información empresarial es un activo valioso, es vital que nuestras compañías cuenten con soluciones que brinden una mayor capacidad de almacenamiento, además de un respaldo de la información y capas de seguridad para su protección, lo que es una ventaja para la continuidad del negocio en caso de desastres y otros eventos. 

Protección de tu información empresarial

Microsoft 365 ahora cuenta con las etiquetas de sensibilidad en sus aplicaciones como parte de su protección de la información. Esto le permite a los usuarios de Microsoft clasificar y proteger datos sensibles de forma nativa en herramientas como Word, Excel y Outlook, además de ofrecer una cobertura más amplia con su Protección contra Pérdida de Datos (DLP) que abarca aplicaciones como Teams, OneDrive, SharePoint y Exchange. 

Por otro lado, Google Workspace también ofrece Protección contra Pérdida de Datos, aunque está más centrado en proteger datos dentro de su ecosistema, como en Gmail y Google Drive, donde los usuarios pueden limitar la descarga, copia e impresión de archivos, pero tiene un alcance más limitado fuera de sus aplicaciones. 

Productividad para tu equipo de trabajo

Cuando en tu organización cuentan con Microsoft 365, las vistas de los documentos o presentaciones y las experiencias de usuario son consistentes en todos los dispositivos tanto con acceso en línea como sin conexión. Además, la experiencia es intuitiva y fluida, mientras que para Workspace, la vista de los archivos es inconsistente. 

Con Microsoft 365 simplificas la gestión del correo electrónico y para planes como Microsoft 365 Business Basic, Business Standard y planes Premium puedes tener hasta 300 participantes en una llamada y organizar Webinars u otros espacios virtuales en Microsoft Teams, lo que lo hace una mejor opción puesto que en los planes básicos de Workspace el número límite de participantes en Hangouts es de solo 100.  

Variedad de planes y paquetes

Tanto Microsoft 365 como Google Workspace te ofrecen una variedad de planes y paquetes para la gestión de tu información empresarial y la colaboración entre equipos de trabajo.  

Para elegir la mejor opción para tu empresa debes tener en cuenta cuáles son las necesidades empresariales que tienen en este momento, y cuáles son las posibles necesidades a futuro, también qué herramientas de colaboración requieren y cuál es su compatibilidad con las aplicaciones y servicios con los que ya cuentas. 

Teniendo en cuenta lo anterior, Microsoft 365 se posiciona como la mejor opción para la gestión de la información, colaboración y comunicación en tu empresa al adaptarse a las necesidades de los usuarios, permitir un flujo de trabajo eficiente y una seguridad robusta para los datos y archivos.  

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